Questions sur le profil

Checklick collecte des informations standard telles que le prénom, le nom de famille, l'adresse e-mail et la date de naissance nécessaires à la création d'un compte. Cependant, il existe d'autres champs tels que l'adresse, le numéro de téléphone, le genre et le contact d'urgence que vous pouvez choisir de rendre obligatoires, masqués ou facultatifs. Si vous souhaitez mettre cela à jour, vous devrez :

1. Accéder à l'onglet Organisation.
2. Sélectionner Modifier l'organisation.
3. Aller à la section Informations requises sur le côté gauche.
4. Cliquer sur le menu déroulant à côté des informations que vous souhaitez collecter.
5. Sélectionner si vous souhaitez rendre les informations obligatoires, masquées ou facultatives.

Votre organisation a-t-elle besoin de collecter des informations qui ne font pas partie des champs standard de Checklick ? Par exemple, votre organisation attribue-t-elle des numéros de membre à chaque personne ?

Vous pouvez ajouter des questions de profil à votre organisation dans Checklick, qui poseront ces questions chaque fois qu'une personne est ajoutée à votre organisation. Chaque fois que quelqu'un répond à votre question de profil, la réponse sera enregistrée sur le profil de cet utilisateur sous forme d'étiquette.

Configuration des questions de profil

Voici comment configurer des questions de profil :

1. Connectez-vous en tant que gestionnaire de votre organisation.
2. Cliquez sur Organisation en haut.
3. Recherchez la section intitulée Questions de profil personnel.
4. Cliquez sur Ajouter une question de profil.
5. Si vous souhaitez rendre la question obligatoire, sélectionnez Obligatoire dans le menu déroulant.
6. Saisissez une question qui sera posée à la nouvelle personne. Par exemple, « Quelle est votre pointure ? ».
7. Saisissez un nom d'étiquette qui apparaîtra à côté de la réponse sur le profil de chaque personne. Par exemple, « Pointure ». Lorsqu'une réponse est enregistrée sur le profil d'un utilisateur, l'étiquette ressemblera à ceci : Pointure : 43.
8. Sélectionnez un type de réponse pour votre question. Si vous sélectionnez une case à cocher, un utilisateur pourra cocher plusieurs éléments, et chaque réponse cochée sera enregistrée comme une étiquette distincte.

Téléchargement des réponses aux questions de profil

Les réponses aux questions de profil sont enregistrées sous forme d'étiquettes sur le profil de chaque personne. Pour télécharger une feuille de calcul des réponses :

1. Commencez sur la page Personnes.
2. Sélectionnez les personnes que vous souhaitez télécharger (par défaut, toutes les personnes sont sélectionnées).
3. Sur le côté gauche, cliquez sur Feuille de calcul sous l'en-tête Télécharger. Une feuille de calcul sera alors téléchargée par votre navigateur.
4. Vous verrez chaque question de profil comme une colonne distincte dans votre feuille de calcul, et la réponse de chaque personne se trouvera dans la cellule adjacente à son nom.

Remarques sur les questions de profil

• Checklick ne demandera à une personne de répondre à une question de profil que si elle est nouvellement affiliée à votre organisation. Les questions de profil ne seront pas posées si vous ajoutez une personne déjà affiliée à votre organisation.
• Si une personne répond à une question de profil mais dispose déjà d'une réponse enregistrée à cette question, l'ancienne réponse sera remplacée par la nouvelle.