Téléchargement d'une feuille de présence
Bien que Checklick fonctionne très bien sur les tablettes et les téléphones, il est parfois plus pratique d'avoir une liste imprimable de personnes. Vous aurez peut-être besoin d'imprimer une liste de présence sur papier ou de conserver une liste des coordonnées de chacun en cas d'urgence.
Checklick vous permet de télécharger un document PDF répertoriant une partie ou la totalité des personnes sur votre page Personnes. C'est ce qu'on appelle une feuille de présence. Vous pouvez même filtrer la feuille de présence à l'aide d'étiquettes. Voici comment :
- Commencez sur la page Personnes.
- Utilisez le menu des rôles et le champ de recherche pour filtrer les personnes souhaitées. Laissez le champ vide pour afficher toutes les personnes du rôle choisi auxquelles vous avez accès, ou saisissez un nom, un nom d’organisation ou un mot-clé d’étiquette.
- Pour rechercher par étiquette, cliquez dessus dans la liste à gauche. Le rôle revient à Tous les rôles; sélectionnez ensuite un rôle si nécessaire.
- Vérifiez les résultats, cochez les personnes à inclure et confirmez le nombre de personnes sélectionnées avant de télécharger.
- Cliquez sur Feuille de présence sous Télécharger.
Checklick dispose également d'une fonctionnalité qui vous permet de télécharger une feuille de présence pour chaque participant inscrit en utilisant le filtre filtrer par achats Storefront .
La feuille de présence affiche les coordonnées générales et les coordonnées de contact d'urgence. De plus, si vous utilisez le Storefront et souhaitez inclure les réponses aux questions Storefront auxquelles vos clients ont répondu lors du processus d'inscription, vous pouvez configurer votre Storefront pour les inclure dans votre feuille de présence.
Remarque : Une limite de 500 personnes peut être ajoutée à une feuille de présence. Si vous avez besoin de télécharger plus de 500 personnes, sélectionnez simplement les personnes par lots.
Un mot-clé peut correspondre à un nom, à un nom d’organisation ou à une étiquette. Vérifiez toujours les résultats avant de sélectionner votre groupe.
Pour en savoir plus, consultez Rechercher et filtrer des personnes.