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title: "Rapport : Personnes évaluées"
description: Découvrez le fonctionnement du rapport Personnes évaluées dans Checklick. Apprenez à consulter, filtrer et télécharger les rapports présentant les personnes évaluées à l'aide de vos listes de contrôle, avec des options de plage de dates, d'organisation, de liste de contrôle et de périodes de réinitialisation.
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# Rapport : Personnes évaluées
La structure a été fidèlement conservée et le formatage respecte strictement vos consignes (termes clés en **gras**, termes d'origine en italique préservés, et retrait absolu de tout numéro ou nom de fichier image) :
Le rapport **Personnes évaluées** (*Evaluated People*) vous donne un moyen de voir qui est évalué à l'aide de vos listes de contrôle. Cela peut être particulièrement utile si votre organisation facture d'autres organisations sur la base du nombre de personnes évaluées.
Lorsque vous chargez la page **Rapports** pour la première fois, vous verrez une vue réduite de l'infographie des personnes évaluées. En cliquant sur le bouton *plus* en haut à droite, vous agrandirez l'infographie pour passer à une vue graphique complète.
### **Valeurs par défaut**
Par défaut, le rapport **Personnes évaluées** vous affichera le décompte de chaque personne *unique* qui a été évaluée au moins une fois à l'aide de vos listes de contrôle. Une personne ne sera comptée qu'une seule fois, même si elle a été évaluée plus d'une fois. De plus, par défaut, le décompte des personnes évaluées se réinitialisera le 1er janvier de chaque année.
### **Options**
Le rapport **Personnes évaluées** comporte de nombreuses options pour vous aider à approfondir les détails ou à filtrer selon des critères spécifiques. Cliquez sur le lien *plus d'options* (à droite des dates) pour afficher toutes les options disponibles :
- **Plage de dates :** Sélectionnez une plage de dates qui vous intéresse. Si une personne n'a pas été évaluée entre les dates de la plage de dates, elle ne sera pas comptée.
- **Organisation :** Si votre organisation accorde (ou a accordé par le passé) des licences de listes de contrôle à d'autres organisations, elles seront toutes répertoriées ici. Décocher une organisation de cette liste empêchera une personne d'être comptabilisée si elle a été évaluée uniquement au sein de cette organisation.
- **Liste de contrôle :** Décocher une liste de contrôle empêchera une personne d'être comptabilisée si elle a été évaluée uniquement à l'aide de cette liste de contrôle.
- **Inclure :** Si vous souhaitez uniquement compter les personnes qui ont reçu une certification (c'est-à-dire qui ont obtenu un niveau), décochez la case *évaluation* (*assessment*).
- **Période de réinitialisation :** Par défaut, ce rapport réinitialise le décompte le 1er janvier de chaque année. Cela signifie que si votre plage de dates s'étend sur plusieurs années, votre décompte de personnes évaluées augmentera jusqu'au 31 décembre, puis retombera à zéro le 1er janvier. Si vous souhaitez réinitialiser le décompte des personnes évaluées plus fréquemment, vous pouvez sélectionner une période de réinitialisation plus fréquente (mensuelle, hebdomadaire).
### **Téléchargements de feuilles de calcul**
Ce rapport comprend trois rapports téléchargeables :
- **Décompte des personnes évaluées uniques :** Cela téléchargera une représentation sous forme de feuille de calcul du graphique ci-dessus. Si votre plage de dates inclut une ou plusieurs périodes de réinitialisation (par exemple, le 1er janvier pour une réinitialisation *annuelle*, le 1er jour du mois pour une réinitialisation *mensuelle*), vous verrez plusieurs colonnes pour chaque point de réinitialisation de date.
- **Détails des personnes évaluées uniques :** Cela téléchargera une feuille de calcul contenant toutes les informations personnelles de chaque personne qui a été comptée comme une *personne évaluée*. Si votre plage de dates inclut 1 ou plusieurs périodes de réinitialisation, votre feuille de calcul inclura uniquement les personnes évaluées depuis la *dernière réinitialisation* (c'est-à-dire le 1er janvier pour une réinitialisation *annuelle*, le 1st jour du mois pour une réinitialisation *mensuelle*).
- **Toutes les évaluations :** Ceci listera *toutes* les évaluations qui ont eu lieu depuis la dernière période de réinitialisation, le cas échéant. Notez qu'il s'agit du seul rapport susceptible de lister des personnes *plus d'une fois* si cette personne a été évaluée plus d'une fois. Si votre plage de dates inclut 1 ou plusieurs périodes de réinitialisation, votre feuille de calcul inclura uniquement les personnes évaluées depuis la *dernière réinitialisation* (c'est-à-dire le 1er janvier pour une réinitialisation *annuelle*, le 1st jour du mois pour une réinitialisation *mensuelle*).
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