Renommer et supprimer des éléments de vos listes de contrôle

Vous devez apporter une modification à votre liste de contrôle, mais vous vous demandez comment cela affectera les données d'évaluation de vos utilisateurs ? Voici les détails sur ce qui se passe lorsque vous modifiez ou supprimez chaque élément d'une liste de contrôle :

Listes de contrôle

Modifier le texte du nom d'une liste de contrôle changera le nom partout où il apparaît (listes de contrôle en PDF, certificats, licences, etc.). Les évaluations effectuées avant le changement de nom apparaîtront avec le nouveau nom.
La suppression d'une liste de contrôle est permanente et empêchera quiconque de l'utiliser pour effectuer des évaluations. Une liste de contrôle supprimée n'apparaîtra plus non plus sur la page de profil d'un utilisateur.

Niveaux

Modifier le texte du nom d'un niveau changera le nom partout où il apparaît (listes de contrôle en PDF, rapports, etc.). Les évaluations effectuées avant le changement de niveau apparaîtront avec le nouveau nom.
La suppression d'un niveau est permanente et empêchera quiconque d'effectuer des évaluations en utilisant les compétences de ce niveau.

Sections

Modifier le texte du nom d'une section changera le nom partout où il apparaît (listes de contrôle en PDF, rapports, etc.). Les évaluations effectuées avant le changement de nom de section apparaîtront avec le nouveau nom.
La suppression d'une section est permanente et empêchera quiconque d'effectuer des évaluations en utilisant les compétences de cette section.

Compétences

Modifier le texte du nom d'une compétence changera le nom partout où il apparaît (listes de contrôle en PDF, rapports, etc.). Les évaluations effectuées avant le changement de nom de compétence apparaîtront avec le nouveau nom.
La suppression d'une compétence est permanente et empêchera quiconque d'effectuer de nouvelles évaluations en utilisant cette compétence.

Choix (pour les compétences à cases à cocher et à boutons radio)

Modifier le texte d'un choix de compétence changera le texte du choix partout où il apparaît (listes de contrôle en PDF, rapports, etc.). Les évaluations effectuées avant le changement de nom de section apparaîtront avec le nouveau texte du choix.
Si vous supprimez un choix (c'est-à-dire effacez tout le texte du champ de choix), le choix n'apparaîtra plus comme option pour les évaluateurs. Cependant, vous pouvez « réactiver » le choix en ressaisissant son texte. Toutes les évaluations seront conservées.
Si vous réorganisez vos choix, notez que cela affectera considérablement toutes les évaluations passées. Par exemple, si le premier choix de votre compétence est « Haut » et le deuxième choix est « Bas », et que vous réorganisez ces choix, toute évaluation effectuée à l'aide de ces compétences sera inversée (c'est-à-dire qu'une personne ayant précédemment sélectionné « Haut » aura maintenant « Bas » sélectionné).

Plages du curseur de points (pour les compétences à curseur de points)

Modifier les plages et les incréments du curseur de points n'aura aucun effet sur les évaluations passées. Par exemple, si votre plage précédente était de 0 à 10 et que votre nouvelle plage est de 0 à 5, une évaluation passée avec la valeur 6 ne sera pas modifiée à 5.

Au secours ! J'ai supprimé une partie de ma liste de contrôle et j'en ai besoin !

Si vous avez accidentellement supprimé une partie de votre liste de contrôle, veuillez nous contacter immédiatement ! Dans certaines circonstances, nous pourrions être en mesure de la restaurer.

Comment la suppression d'une partie de ma liste de contrôle affectera-t-elle mon nombre d'évaluateurs ?

En bref : elle ne l'affectera pas ! Les données d'évaluation ne sont pas supprimées lorsque leurs compétences sont supprimées, donc votre nombre d'évaluateurs actifs restera le même.