Comment fonctionne l'octroi de licences par liste de contrôle ?

Listes de contrôle

Checklick repose entièrement sur une chose : les listes de contrôle ! Si votre organisation bénéficie d'un essai ou d'un forfait payant, vous pouvez créer vos propres listes de contrôle et les utiliser pour évaluer des personnes.

Lorsque votre organisation crée une liste de contrôle, elle en est le propriétaire.

Octroi de licences pour les listes de contrôle

Peut-être souhaitez-vous mettre votre liste de contrôle à la disposition d'autres organisations. C'est là que l'octroi de licences pour les listes de contrôle intervient.

Grâce à l'octroi de licences, vous pouvez rendre votre liste de contrôle accessible sur demande par n'importe quelle autre organisation dans Checklick. Vous pouvez définir des conditions de paiement et d'utilisation, et même fixer une date d'expiration pour la licence.

Lorsqu'une autre organisation demande une licence pour votre liste de contrôle, vous pouvez accepter ou refuser la demande. Vous pouvez également mettre fin à la licence à tout moment.

Sous-licences pour les listes de contrôle

Checklick vous permet également d'accorder des sous-licences pour votre liste de contrôle à d'autres organisations, par l'intermédiaire d'organisations parentes qui l'utilisent déjà sous licence. Lorsque vous accordez une licence à une organisation, vous avez la possibilité de lui permettre d'accorder à son tour des sous-licences pour la liste de contrôle à d'autres organisations.

Cette fonctionnalité est généralement utilisée par les grandes organisations nationales qui souhaitent fournir une liste de contrôle à leurs membres, mais la font administrer par une autorité régionale (comme une association provinciale ou d'État).

Comment l'octroi de licences affecte-t-il la facturation ?

Que vous soyez sur un forfait en libre-service (par exemple, 10 évaluateurs actifs par mois) ou sur un forfait géré (par exemple, 2000 évaluateurs actifs par an), toutes les évaluations effectuées à l'aide de votre liste de contrôle seront comptabilisées dans les limites de votre forfait.

En reprenant l'exemple ci-dessus, si le Toronto Parkour Club compte 5 évaluateurs utilisant la liste de contrôle Learn to Parkour ce mois-ci, le décompte des évaluateurs actifs de la National Parkour Association augmentera de 5.

Il est également important de noter que Checklick ne perçoit pas de frais de licence ou de sous-licence en votre nom. Par exemple, si la National Parkour Association souhaitait percevoir des frais de 15 $ / mois pour sa licence auprès de l'Ontario Parkour Association, Checklick ne facilite pas ce paiement. Il appartient aux organisations de collecter et de gérer les paiements en dehors de la plateforme Checklick.